Медведевский муниципальный архив создан в сентябре 1992 года для осуществления
комплектования, государственного учета, хранения и использования документов архивного фонда Медведевского района. Площадь архивохранилища составляла тогда 36 кв.м.
На сегодняшний день на муниципальном хранении находится 14070 единиц хранения, 216 единиц хранения относятся к особо ценным, 69 фондов. Из них 53 фонда управленческой документации, 2 – личного происхождения, 14 фондов документов по личному составу, 167 единиц хранения фотодокументов, отражающих социально-экономическое, историческое развитие района. В архивохранилище загруженность составляла практически 100 %.
В архивном отделе на учете стоит 57 организаций-источников
комплектования. В связи с загруженностью архивохранилища увеличилось количество дел постоянного срока хранения в этих организациях, хранящихся сверх установленного срока в соответствии с Федеральным Законом "Об архивном деле в Российской Федерации", что создавало угрозу сохранности документов.
Для решения этой задачи главой администрации
Медведевского муниципального района Д.Г. Шагиахметовым было выделено новое помещение под архивохранилище площадью 92 кв.м. с рекомендацией оснастить его оборудованием в соответствии с требованиями "Правил организации, хранения документов архивного фонда Российской Федерации", "Правил пожарной безопасности архивов ППР 145-86".
В новом архивохранилище проведен ремонт, установлена приточно-вытяжная вентиляция мощностью 300 ватт; 3 кондиционера; автоматическая система пожаротушения и сигнализации. Проведен комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии. В архивохранилище предусмотрен микроклимат, который способствует сохранности документов на бумажных носителях.
Особой гордостью является приобретение 40 мобильных и 16 фиксированных финских стеллажей, поступивших из г.СанктПетербурга, при помощи которых экономится площадь архивохранилища.
За время ремонтных работ в хранилище и переезде в новое архивный отдел вел прием посетителей в обычном режиме. Выдано около 700 справок социально-правового характера, копий документов, необходимых для оформления пенсий и документов по приобретению объектов в собственность. А также архивный отдел посетило 28 исследователей, которым для работы выдано 650 дел.
Хочется выразить слова благодарности всем, кто помогал в становлении нового архивохранилища Медведевского муниципального архива. В первую очередь, главе
районной администрации Д. Шагиахметову. Помощь в ремонте, обустройстве нового помещения также оказали работники отдела капитального строительства, заведующий хозяйством администрации А. Саматов, Е. Бояринцев, В. Ларионов (комитет по управлению муниципальным имуществом), Н. Краснов (финансовый отдел), А. Жахбаров, А. Овечкин (управление сельского хозяйства). В настоящее время Медведевский муниципальный архив занимает достойное место по оснащенности после Государственного архива Республики Марий Эл среди муниципальных архивов других районов.
