14.12.2012 Решением 11-ой сессии Медведевского районного Совета народных депутатов от 14.02.1992 утверждена структура Медведевской районной администрации, куда предположительно вошел архивный отдел.    Функционировать архивный отдел начал с 15.09.1992.
    Постановлением главы администрации от 09.08.1994 утверждено первое Положение об архивном отделе. В связи с изменениями, внесенными в Устав Медведевского района, в 1998 году разработано новое Положение об архивном отделе, утвержденное постановлением главы администрации района №371 от 14.08.1998.
    Во исполнении постановления Правительства Республики Марий Эл №364 от 30.10.1996 «О проведении республиканского смотра сохранности архивных документов» главой администрации района издано постановление №447 от 10.12.1996 «О включении организаций района в республиканский смотр сохранности документов Архивного фонда, посвященного 75-ю архивного дела в Республике Марий Эл». Архивным отделом составлена информация-вопросник по проверке сохранности документов в архивах учреждений, организаций, которая была разослана во все организации - источники комплектования, с ответственными за архив проведен семинар-учеба по проверке наличия документов, определен консультационный день. Была создана комиссия, составлен план мероприятий, разработаны условия проведения смотра. Проведено 9-ть заседаний районной  комиссии, на которых заслушивались председатели экспертных комиссий, ответственные за архив о состоянии архивов учреждений и результатах проверки наличия документов.  В смотре приняло участие 43 организации - источники комплектования. В сентябре  1997 года  подведены итоги смотра сохранности документов, проделана следующая работа:
    - утверждено описей дел постоянного хранения на ЭПМК Комархива  в 33 учреждениях: управленческой документации  2528 ед.хр., личного происхождения 4 ед.хр./8 документов,  2098 ед.хр. документов по личному составу;
     - подвергнуто проверке наличия и состояния дел 8738 ед.хр. в 32-х учреждениях;
          - закартонировано 2997 ед.хр.;
          - разработано 18 инструкций по делопроизводству;
          - составлено 23 номенклатуры дел.
        Улучшили в ходе смотра условия хранения документов 4-е учреждения, выделили новые помещения в ходе смотра 3-и учреждения.
    В 1997 году была принята программа «Развития архивного дела в Медведевском районе на 1998-2000гг.», утвержденная постановлением главы администрации №515 от 21.11.1997, определены основные направления развития архивного дела в районе. В целях реализации программы оказана методическая и практическая помощь организациям в разработке 15-ти номенклатур дел, 12-ти положений об архиве и экспертной комиссии, 12-ти инструкций по делопроизводству. Проведено 12 проверок делопроизводства в учреждениях. Проведена проверка наличия документов в ведомствах в количестве 2911дел. Принято на муниципальное хранение  837 ед.хр., вместо 450 ед.хр. от запланированного, 24 ед.хр. фотодокументов. Утверждено описей на ЭПМК управленческой документации 1439 ед.хр., вместо 600 ед.хр. от запланированного. Работало 15 исследователей. Приняты меры по укреплению материально-технической базы муниципального архива. Произведен ремонт архивохранилища, приобретено 9 стеллажей.
    В целях усиления контроля за обеспечением сохранности документов, находящихся на ведомственном хранении, распоряжением главы района №16 от 05.02.1999 образован районный координационный совет по обеспечению сохранности документов, который функционирует до сих пор. Ежегодно проходит не менее 2 заседаний на которых рассматриваются вопросы своевременного упорядочения и сохранности документов в учреждениях-источниках комплектования муниципального архива.
    В целях реализации единых принципов государственной политики в области архивного дела 16.07.1999 заключено соглашение с Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов.
    19.10.1999 в районе проходила выездная коллегия Комитета Республики Марий Эл по делам архивов «О работе архивного отдела по выполнению Закона Республики Марий Эл «Об архивном фонде». Коллегия Комархива отметила, что архивный отдел администрации Медведевского района организует работу в соответствии с Положением  об отделе, Правилами работы государственных городских и районных архивов.
    На коллегии администрации Медведевского района от 25.10.2000 был рассмотрен вопрос «О выполнении программы «Развития архивного дела в Медведевском районе в 1998-2000гг.» и подведены итоги работы архивного отдела.
    В 2001 году принята программа «Развития архивного дела в  Медведевском районе 2001-2005 годы», утвержденная постановлением главы администрации №112 от 21.03.2001. Распоряжением главы администрации №32 от 04.04.2001 утвержден план мероприятий по реализации программы развития архивного дела в Медведевском районе. Все запланированные мероприятия архивным отделом были выполнены.
    В соответствии с Законом Республики Марий Эл «Об организации местного самоуправления в Республике Марий Эл», постановления Медведевского районного собрания от 24.10.2001 принят Устав муниципального образования «Медведевский район» и утверждена структура  администрации. Архивный отдел стал именоваться архивным отделом администрации муниципального образования «Медведевский район».
    На коллегии администрации Медведевского района от 16.10.2002  рассматривался  вопрос о выполнении Закона Республики Марий Эл «Об архивном фонде Республики Марий Эл и архивах» в сельскохозяйственных предприятиях района и было  принято решение.
    В 2003 году постановлением главы администрации Медведевского района №114 от 14.02.2003 утверждено  Положение об архивном отделе в новой редакции.
    В соответствии с Федеральным Законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», постановлением главы администрации №1326 от 13.07.2005 утверждено новое Положение архивного отдела.
    23 ноября 2005 года на коллегии администрации муниципального образования «Медведевский район» рассматривался вопрос «О выполнении Федерального Закона №125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации» в учреждениях, организациях, предприятиях- источниках комплектования архивного отдела. Подготовлена информация  о работе архивного отдела на коллегию.
    В соответствии с Федеральным Законом №131 -ФЗ от 06.10.2003 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Закона Республики Марий Эл №62-З от 28.12.2004 «О составе и границах территорий сельских и городских поселений», решением  Собрания депутатов М.О. «Медведевский район» от 16.01.2006 утвержден Устав муниципального образования «Медведевский муниципальный район». В связи с этим архивный отдел стал именоваться архивным отделом администрации муниципального образования «Медведевский муниципальный район».
    В соответствии со статьей 15 Федерального Закона от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», постановления главы администрации №774 от 16.06.2006 утверждено действующее Положение об архивном отделе администрации муниципального образования «Медведевский муниципальный район» в новой редакции.
    В целях реализации научно-исследовательского проекта «Человек на войне» и пополнения Архивного фонда Медведевского района документами личного происхождения с 2006 года архивным отделом начат сбор документов участников Великой Отечественной войны. Всего собрано 375 документов, 6 фотографий. Из них 41 воспоминание, 9 автобиографий, 325 анкет, 6 сканированных фото. Документы были систематизированы, упорядочены и внесены в опись, утверждены ЭПМК Комархива, приняты на муниципальное хранение.
    Во исполнении постановления Правительства Республики Марий Эл от 24.12.2007  №304 «О разграничении собственности на архивные документы, хранящиеся в муниципальных архивах Республики Марий Эл....» 27.02.2008 был подписан  акт  между главой администрации Медведевского муниципального  района и председателем Комитета Республики Марий Эл по делам архивов о передаче документов, отнесенных к собственности Республики Марий Эл.  В архивном отделе имеется 1941 дело, 11 фондов, отнесенных к собственности Республики Марий Эл, а именно:
    -Фонд №1:Медведевский районный Совет народных депутатов МАССР и его исполнительный комитет за 1975-1991гг. 383 дела;
    -Фонд №2: Отдел экономики администрации Медведевского района Республики Марий Эл за 1977-1996гг. 69 дел;
    -Фонд№3: Отдел культуры администрации Медведевского района Республики Марий Эл за 1973-1996гг. 200 дел;
    -Фонд №4: Отдел образования администрации Медведевского района Республики Марий Эл за 1976-1996гг. 207 дел;
    -Фонд №5: Финансовый отдел администрации Медведевского района Республики Марий Эл за 1975-1996гг. 289 дел;
    -Фонд №6: Медведевский районный отдел статистики Республики Марий Эл за 1976-1996гг. 411 дел;
    -Фонд №7: Отдел сельского хозяйства администрации Медведевского района Республики Марий Эл за 1991-1996гг. 57 дел;
    -Фонд №41: Пригородный лесхоз Республики Марий Эл за 1983-1996гг. 223 дела;
    -Фонд №45: Комитет по охране природы Медведевского района за 1989-1996гг. 9 дел;
    -Фонд №54: Администрация Медведевского района Республики Марий Эл за 1992-1996гг. 81 дело;
    -Фонд №87: Отдел капитального строительства и архитектуры Медведевского района Республики Марий Эл за 1990-1996гг. 12 дел.
    В соответствии с Законом Республики Марий Эл от 29.04.2008 №24-З «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов отдельными государственными полномочиями Республики Марий Эл в области архивного дела» с 2009 года администрации   Медведевского муниципального района из республиканского бюджета предоставляются субвенции на осуществление переданных настоящим законом государственных полномочий. На выделенные средства архивный отдел приобрел компьютер в комплекте, системный блок, многофункциональное устройство, метеостанцию для определения температуры и влажности в архивохранилище.
    В апреле 2008 Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов проводилась проверка состояния архивного дела на территории Медведевского муниципального района. На выездном заседании Межведомственного координационного совета по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл от 23.05.2008 подведены итоги проверки и дана положительная оценка деятельности архивного отдела. От этой даты заключено соглашение о взаимодействии и сотрудничестве Комитета Республики Марий Эл по делам архивов и администрации муниципального образования «Медведевский муниципальный район» в области архивного дела.
    Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования  «Медведевский муниципальный район», созданный для обеспечения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образующихся в деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.
    Основными функциями отдела являются:
-формирование и содержание муниципального архива;
-обеспечение сохранности и учет архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве; проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
-исполнение социально-правовых запросов граждан, рассмотрение обращений, писем юридических лиц.
    Отдел обеспечивает хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав архивного фонда Российской Федерации, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности.
     В области государственного учета документов в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» архивным отделом ведется работа по ведению комплекса учетных документов как на бумажных носителях, так и в программном комплексе  «Архивный фонд». Созданная электронная база данных о составе и содержании фондов по состоянию на 01.01.2009 передана в федеральный «Фондовый каталог».
    В 2008 году в архивном отделе установлена база данных «Стол справок», в которую регулярно вносится запрашиваемая информация заявителей.
    Источниками комплектования архивного отдела являются 56 организаций, из них по видам собственности: муниципальной -52, не государственной -4. Архивный отдел ежегодно  оказывает организациям источникам-комплектования методическую и практическую помощь в упорядочении документов и составлении нормативно-методических документов.
    Архивный отдел ведет учет состояния делопроизводства и архивов в организациях, осуществляет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на ведомственном хранении. По состоянию на 1 декабря каждого года составляется сводный паспорт «Сведения о состоянии хранения документов в учреждениях-источниках комплектования». По состоянию на 01.12.2012 в организациях-источниках комплектования архивного отдела имеется 10945 документов  постоянного хранения, 15327 документа по личному составу.
    На 01.01.2012 на муниципальном хранении находится  72 фонда 14632 единицы хранения за 1956-2012 годы. Принятые документы отражают историю Медведевского района. Среди них  Коллекция документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны за 1994-2010 годы. Она насчитывает 44 единицы хранения, 468 документов, 8 фото. Ежегодно коллекция пополняется.  К 50-ю Медведевского района создана и принята на хранение коллекция фотоальбомов  «Страницы истории сельских советов» в количестве 20 единиц хранения. В 2008 создана Коллекция документов по истории сел и деревень Медведевского района за 1977-2003 в ней обобщены документы по истории населенных пунктов, сведения по административно-территориальному делению, информации об экономическом развитии, о состоянии образования, здравоохранения, статьи из газеты «Вести», посвященные краеведению, юбилейным датам предприятий, организаций, знаменитым людям района. В 2006г.  документы по выборам объединены в Коллекцию документов по выборам в органы государственной власти Российской Федерации, Республики Марий Эл, органы местного самоуправления. На сегодняшний день она насчитывает 26 единиц хранения за 1995 -2008гг.
    На начало 2011 года загруженность архивохранилища, площадью 36 кв.м. была почти 100%. В связи с загруженностью архивохранилища увеличилось количество дел постоянного срока хранения в организациях-источниках комплектования, хранящихся сверх установленного срока в соответствии с Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации», что создавало угрозу сохранности документов. Вопрос загруженности архивохранилища неоднократно ставился перед администрацией района.
    В апреле 2011 года администрацией района было выделено новое помещение под архивохранилище площадью 92 кв.м. В котором произведен капитальный ремонт. Выделенное помещение приспособленное, поэтому в целях расширения площади была убрана смежная стена, а в соответствии со СНИПом в конце помещения наоборот выложена дополнительная каменная кладка. Деревянный пол вскрыт и залит бетоном, выровнен и выложен плиткой. Все ремонтные работы велись через котировку и использовались не горючие материалы.
    Благодаря поддержке главы администрации Даиля Габдулловича Шагиахметова в оснащении нового архивохранилища Медведевского муниципального архива необходимым оборудованием в соответствии с требованиями  «Правил организации, хранения документов Архивного фонда Российской Федерации...»,  «Правил пожарной безопасности архивов ППР 145-86» администрацией района выделено более одного миллиона рублей.  Была установлена приточно - вытяжная вентиляция, мощностью 300 ватт; 3 кондиционера на 18, мощностью 2,4 киловатта; автоматическая  установка пожарной сигнализации  (АУПС),  а также охранной сигнализации и порошкового пожаротушения; установлены 2 противопожарные металлические двери. В целях защиты архивных документов от разрушающего действия света в архивохранилище установлены жалюзи на 8-ми окнах. Приобретена метеостанция для определения температуры и влажности. В результате вышеперечисленных действий в новом архивохранилище предусмотрен микроклимат, который способствует сохранности документов на бумажных носителях.
    Особой гордостью является приобретение 40 мобильных и 16 фиксированных стеллажей, поступивших из ЗАО «Истра-техника» г.Санкт Петербурга, при помощи которых экономится площадь архивохранилища.
    За время работ в хранилище и переезде в новое архивный отдел вел прием посетителей в обычном режиме. Выдано более 800 справок социально-правового характера, копий документов, необходимых для оформления пенсий и документов по приобретению объектов в собственность. А также архивный отдел посетило  более 30 исследователей, выдано для работы 950 дел. В  связи с переездом и новым расположением фондов на стеллажи закончена работа по организации учета документов. Составлены новые карточки пофондового топографического указателя и карточки постеллажного топографического указателя. Со второго квартала 2012года начата работа по программе «Вип Нет» с Пенсионным фондом, т. е. поступают запросы  и   ответы в  электронном виде.
    В 2013 году архивным отделом будет продолжена работа: по внедрению «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов  Архивного фонда;  по обеспечению сохранности документов в муниципальном архиве и в организациях-источниках комплектования; продолжено внедрение информационных технологий и введение баз данных: «Архивный фонд», «Стол справок-МЭ.