Вернуться к обычному виду
Официальный сайт
муниципального образования
"Медведевский муниципальный район"
Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Регистрация

Архивный отдел

Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования «Медведевский муниципальный район», созданным для обеспечения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образующихся в деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.

Архивный отдел является структурным подразделением администрации без статуса юридического лица, пользуется печатью и бланками администрации в установленном порядке, имеет печать со своим наименованием.


Функции архивного отдела:  

  • формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений, входящих в состав Медведевского муниципального района;
  • обеспечение сохранности и учет архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве; проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности; представление Администрации предложений по улучшению обеспечения сохранности документов, хранящихся в муниципальном архиве;
  • Отдел обеспечивает хранение:
  • архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав архивного фонда Российской Федерации, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;
  • архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения;
  • документов по личному составу ликвидированных органов местного самоуправления, муниципальных организаций,печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды и отражающие историю Медведевского муниципального района;
  • учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности;
  • комплектование Отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;
  • составление списков организаций – источников комплектования Отдела, утверждаемых Главой Администрации, систематическая работа по их уточнению;
  • прием документов постоянного, долговременного хранения в Отдел;
  • проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Отделе;
  • проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов в муниципальных организациях, являющихся источниками комплектования Отдела;
  • ведение в установленном порядке учета документов муниципальных организаций, являющихся источниками комплектования Отдела;
  • согласование положений об архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству организаций-источников комплектования Отдела;
  • согласование поступивших от организаций описей дел постоянного хранения, описей дел по личному составу организаций – источников комплектования Отдела;
  • проведение мероприятий по улучшению работы архивов и организации документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и муниципальных организаций – источников комплектования Отдела;
  • повышение квалификации работников архивов и делопроизводства в организациях - источниках комплектования Отдела;
  • информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию;
  • информирование органов местного самоуправления, заинтересованных организаций о составе и содержании документов Отдела, исполнение тематических запросов юридических и физических лиц по архивным документам;
  • организация работы пользователей с документами;
  • исполнение социально-правовых запросов граждан;
  • рассмотрение заявлений, предложений и жалоб граждан;
  • внедрение в практику работы Отдела нормативно методических документов по архивному делу и делопроизводству;
  • внедрение в практику работы Отдела автоматизированных технологий, передового опыта, пропаганда архивных документов (проведение экскурсий).


Структура архивного отдела:

                       

№ п/п

Должность

ФИО    Телефон    
1

Руководитель

Ильин Александр Александрович 58-32-14
2Ведущий специалист

     Яичникова Екатерина Валентиновна 58-32-14
3Специалист 1 категорииЖелонкина Светлана Семеновна


Адрес местонахождения: 425200, Республика Марий Эл, Медведевский район, пгт. Медведево, ул.Советская д.22

Электронная почта: mo-administracia@rambler.ru