Вернуться к обычному виду
Официальный сайт
муниципального образования
"Медведевский муниципальный район"
Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Регистрация

Отдел делопроизводства

Отдел по делопроизводству администрации муниципального образования «Медведевский муниципальный район» является структурным подразделением администрации муниципального образования «Медведевский муниципальный район» и находится в непосредственном подчинении заместителя главы-руководителя аппарата администрации муниципального образования «Медведевский муниципальный район». Отдел создан в соответствии с Уставом муниципального образования «Медведевский муниципальный район» и Положением об администрации муниципального образования «Медведевский муниципальный район».


Задачи отдела делопроизводства:

  • решение вопросов связанных с обеспечением полномочий администрации в сфере делопроизводства, кадровой и организационной работы, планирования проводимых в районе мероприятий;
  • обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями администрации, органами местного самоуправления поселений муниципального района по вопросам делопроизводства.


Функции отдела делопроизводства:

  • обработка поступающей в администрацию корреспонденции: проставление штампа регистрации, присвоение номеров и даты, внесение реквизитов документов в журнал регистрации входящих документов, подготовка документов к рассмотрению главой администрации;
  • доведение до исполнителей документов в соответствии с резолюцией главы администрации;
  • подготовка исходящих из администрации документов: присвоение исходящего номера и даты, проставление печати, внесение реквизитов в журнал регистрации исходящих документов, организация отправки;
  • проверка правильности оформления проектов документов, подаваемых на подпись главе администрации;
  • осуществление регистрации постановлений и распоряжений администрации, доведения до исполнителей и заинтересованных лиц;
  • ведение реестра постановлений администрации;
  • контроль за соблюдением в структурных подразделениях администрации сроков предоставления ответов на обращения граждан и на документы от юридических лиц;
  • копирование документов администрации;
  • обеспечение сотрудников администрации инструктивными и справочными материалами по вопросам делопроизводства;
  • документационное оформление решений главы администрации по кадровым вопросам;
  • хранение, заполнение и выдача трудовых книжек;
  • ведение установленной документации по кадрам;
  • организация ведения табельного учета;
  • составление графика отпусков работников администрации на предстоящий год и контроль за его соблюдением;
  • ведение личных дел работников администрации и обеспечение их сохранности;
  • контроль за обеспечением защиты персональных данных работников администрации от неправомерного их использования или утраты, за исключением случаев их обезличивания и в отношении общедоступных персональных данных;
  • организация приема граждан главой администрации по личным вопросам;
  • организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы администрации;
  • разработка на основании предложений должностных лиц и структурных подразделений администрации планов основных мероприятий, проводимых на территории района;
  • осуществление взаимодействия со структурными подразделениями администрации и органов местного самоуправления поселений Медведевского муниципального района.  


Структура Отдела делопроизводства:

№ п/п

Должность

Ф.И.О.Телефон
1

Руководитель отдела делопроизводства и диспетчерской службы

Иванов Владимир Васильевич

58-28-50


Адрес местонахождения: 425200, Республика Марий Эл, Медведевский район, пгт. Медведево, ул. Советская, д.20  

Электронная почта: mo-administracia@mail.ru  

Документы 1 - 10 из 0
Начало | Пред. | | След. | Конец Все