Отдел по делопроизводству администрации Медведевского муниципального района является структурным подразделением администрации Медведевского муниципального района и находится в непосредственном подчинении заместителя главы-руководителя аппарата администрации Медведевского муниципального района. Отдел создан в соответствии с Уставом муниципального образования «Медведевский муниципальный район» и Положением об администрации Медведевского муниципального района.

Руководитель - Иванов Владимир Васильевич.

Задачи отдела делопроизводства:

• решение вопросов связанных с обеспечением полномочий администрации в сфере делопроизводства, кадровой и организационной работы, планирования проводимых в районе мероприятий;
• обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями администрации, органами местного самоуправления поселений муниципального района по вопросам делопроизводства.

Функции отдела делопроизводства:

• обработка поступающей в администрацию корреспонденции: проставление штампа регистрации, присвоение номеров и даты, внесение реквизитов документов в журнал регистрации входящих документов, подготовка документов к рассмотрению главой администрации;
• доведение до исполнителей документов в соответствии с резолюцией главы администрации;
• подготовка исходящих из администрации документов: присвоение исходящего номера и даты, проставление печати, внесение реквизитов в журнал регистрации исходящих документов, организация отправки;
• проверка правильности оформления проектов документов, подаваемых на подпись главе администрации;
• осуществление регистрации постановлений и распоряжений администрации, доведения до исполнителей и заинтересованных лиц;
• ведение реестра постановлений администрации;
• контроль за соблюдением в структурных подразделениях администрации сроков предоставления ответов на обращения граждан и на документы от юридических лиц;
• копирование документов администрации;
• обеспечение сотрудников администрации инструктивными и справочными материалами по вопросам делопроизводства;
• документационное оформление решений главы администрации по кадровым вопросам;
• хранение, заполнение и выдача трудовых книжек;
• ведение установленной документации по кадрам;
• организация ведения табельного учета;
• составление графика отпусков работников администрации на предстоящий год и контроль за его соблюдением;
• ведение личных дел работников администрации и обеспечение их сохранности;
• контроль за обеспечением защиты персональных данных работников администрации от неправомерного их использования или утраты, за исключением случаев их обезличивания и в отношении общедоступных персональных данных;
• организация приема граждан главой администрации по личным вопросам;
• организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы администрации;
• разработка на основании предложений должностных лиц и структурных подразделений администрации планов основных мероприятий, проводимых на территории района;
• осуществление взаимодействия со структурными подразделениями администрации и органов местного самоуправления поселений Медведевского муниципального района.  

Адрес местонахождения: 425200, Республика Марий Эл, Медведевский район, пгт. Медведево, ул. Советская, д.20  

Адрес электронной почты: medv.adm@mari-el.gov.ru.

15.12.2025

Документы:  Загрузить

Возврат к списку